जवाबदेह व्यक्तियों के साथ गणना के खाते

किसी भी व्यवसायों और अपने व्यावसायिक गतिविधियों के पाठ्यक्रम में संगठनों को कुछ के अधिग्रहण की आवश्यकता के साथ सामना कर रहे हैं मूर्त आस्तियों, सेवाओं या द्वारा नहीं काम करता है बैंक हस्तांतरण, नकदी के लिए और। अक्सर बहुत तेजी से और अधिक सुविधाजनक नकदी में "मौके पर ही" माल के लिए भुगतान करने के लिए, उदाहरण के लिए, जब कंपनी कार के लिए कार्यालय सामग्री, घरेलू उपकरण या पेट्रोल की खरीद। इस मामले में आम तौर पर, अकाउंट नकद द्वारा जारी किए गए उद्यम के एक कर्मचारी।

साथ गणना के कारण जवाबदेह व्यक्तियों: तुम बाहर पैसा दे सकते हैं क्या?

खाते पर धन एक व्यवसाय या संगठन की ओर से किसी भी कार्रवाई को पूरा करने के लिए दिया जाता है। इसके अलावा, अकाउंट धन आगामी के लिए दी जा सकती है यात्रा व्यय , प्रतिनिधित्व प्रयोजनों के लिए माल की खरीद और व्यापार खर्च के भुगतान के लिए तीसरे पक्ष द्वारा निष्पादित काम करता है या प्रदान की गई सेवाओं के भुगतान के लिए, अन्य आर्थिक और परिचालन लक्ष्यों पर। नकदी से नकदी का एक बयान जारी करने के एक दस्तावेज, अर्थात् जारी खाते नकद वारंट, जो प्रसंस्करण के बाद अधिकृत व्यक्तियों द्वारा या व्यक्तिगत रूप से मुख्य लेखाकार और सिर हस्ताक्षर किया जाना चाहिए।

जवाबदेह व्यक्तियों के साथ गणना के कारण: जो अकाउंट धन प्राप्त कर सकते हैं?

अकाउंट पैसे उधार ले, हर कोई कर सकते हैं। उद्यम जरूरी संस्थाओं है कि इस अधिकार है रिपोर्टिंग की सूची के साथ एक आदेश किया जाना चाहिए। जवाबदेह व्यक्तियों संगठनों या व्यवसायों के कर्मचारियों है कि लागत पर नकद अग्रिम प्राप्त करते हैं, आर्थिक लागत और यात्राओं के अवसर पर कर रहे हैं। केवल एक ही व्यक्ति है जो संगठन अन्य व्यक्तियों जारी करके कार्यरत है सख्ती से मना किया है करने के लिए रिपोर्ट के तहत नकद बाहर दे। जवाबदेह व्यक्ति की एक रिपोर्ट के अभाव में पहले से ही एक नया अग्रिम जारी करने के लिए निषिद्ध है से पहले अग्रिम भुगतान प्राप्त हुआ है। यह भी एक व्यक्ति द्वारा किसी भी उद्देश्य के लिए धन के लिए प्राप्त हस्तांतरण करने के लिए निषिद्ध है।

नकदी और लेखा गणना के जारी करने के लिए प्रक्रिया खाते की स्थापना के क्रम में और नकद लेनदेन के लेने से निर्धारित होता है। जारी करने वाले साधन किया जा सकता है दोनों उपस्थिति नकद में, और इसके बिना। स्वाभाविक रूप से, यह जवाबदेह व्यक्तियों के साथ गणना का एक रिकॉर्ड रखना चाहिए। अग्रिम में प्राप्त केवल पैसे के जारी करने में निर्दिष्ट कुछ प्रयोजनों के लिए पैसा खर्च करने की अनुमति है।

कुछ वस्तुओं और सेवाओं की खरीद के लिए नकदी प्राप्त पेरोल, या यात्रा खर्च के लिए, खर्च की गई राशि पर रिपोर्ट करने के लिये पहले से बनते हैं। (3 से 30 दिनों से) के कारण समय में व्यय रिपोर्ट के साथ जवाबदेह व्यक्ति हर हालत, यानी साबित उद्यम या संगठन दस्तावेजों के लेखा विभाग प्रदान करेगा प्रशासनिक और व्यावसायिक जरूरतों के लिए वस्तुओं या सेवाओं के तथ्यों के अधिग्रहण। अक्षय पैसे प्रति जवाबदेह व्यक्ति के मामले में एक ही में जारी कर कंपनी के कैशियर के पास धन-वापसी करने के लिए बाध्य है भुगतान नकद वारंट। उस मामले में, अगर वहाँ एक सीमा से अधिक है और कर्मचारी अपनी नकदी को जोड़ने के लिए किया था, अधिक भुगतान की राशि अनिवार्य कर्मचारी मुआवजा दिया जाना जाएगा। जवाबदेह व्यक्तियों के साथ गणना की खाते में एक सक्रिय-निष्क्रिय खाते में रखा जाना चाहिए।

कंपनी के कर्मचारियों, एक व्यापार यात्रा के प्रमुख यह है कि करने के लिए भेजा जा सकता है एक निर्दिष्ट अवधि के लिए उद्यम के मामलों के लिए एक यात्रा। इस मामले में, नकद निकासी जरूरी यात्रा प्रमाण पत्र के अलावा जारी किया जाना चाहिए। यह व्यय रिपोर्ट और समर्थन दस्तावेजों के साथ उनकी वापसी पर से गुजरना होगा।

खाली व्यय रिपोर्ट ठीक से और पूरी तरह से सजाया होना चाहिए, खर्च की गई राशि को जवाबदेह व्यक्ति है, साथ ही खर्च की सूची के बारे में जानकारी शामिल करना चाहिए। इसके अलावा, आप वृत्तचित्र द्वारा सभी के साथ होना चाहिए। किसी व्यय रिपोर्ट फाइलिंग जब व्यापार खर्च की एक किस्म के लिए धन देने तीस कैलेंडर दिनों है। एक व्यापार यात्रा पर जवाबदेह व्यक्ति नकद प्राप्त होने पर, उसकी रिपोर्ट से लौटने पर अगले तीन दिनों में किया जाना चाहिए।